Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 是一種多功能的技術，各種規模的組織和業務單位都可以使用這種技術來提高商業流程的效率，並改善團隊的生產力。Windows SharePoint Services 的協同工具可讓人員跨組織和地理屏障保持連絡，透過這項工具 Windows SharePoint Services 即可提供人員所需的資訊。
建置於 Microsoft Windows Server 2003 的 Windows SharePoint Services 也可提供基礎平台來建立網頁式商業應用程式，這種應用程式可輕鬆地縮放其規模以符合商業的變動和成長需求。管理儲存和網頁基礎結構的強大系統管理控制功能可讓 IT 部門以最經濟的方式來實作和管理高效能的協同環境。Windows SharePoint Services 使用您所熟悉的網頁式介面，並與日常工具 (包括 Microsoft Office System) 緊密整合，因此非常容易使用，而且可以快速部署。
輕鬆有效地協同作業
Windows SharePoint Services 可讓團隊輕鬆地存取人員、文件以及所需的資訊來保持團隊的連繫和生產力，然後進一步協助團隊做出周詳的決策並完成工作。Windows SharePoint Services 3.0 的增強功能讓共用文件、追蹤工作、有效使用電子郵件以及分享意見和資訊變得比以往更加容易。
提供創意的論壇供腦力激盪、建立知識庫，或僅僅使用新範本 (易於編輯的格式) 來收集資訊以實作部落格 (也稱為 weblog) 和 wiki (可讓團隊成員快速編輯的網站，不需要特殊技術)。
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透過 Microsoft Office Outlook 2007 強化的離線同步處理支援來保持行動時的生產力，使用者可使用 Microsoft Office Outlook 2007 來管理文件庫、清單、行事曆、連絡人、工作以及討論區 (即使是離線狀態)，並且在重新連線至網路時同步化所有變更。
快速入門
Windows SharePoint Services 是 Windows Server 2003 的內建元件，它可讓 IT 部門使用最少的系統管理時間和人力來輕鬆實作可靠、可延展的協同基礎結構。Windows SharePoint Services 緊密整合了您所熟悉的編輯、發行、組織以及尋找資訊等工具 (包括 Microsoft Office System)，可協助使用者快速上手。
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使用改良後的使用者介面與 Windows SharePoint Services 3.0 網站建置工具 (提供易於使用的範本、專業外觀的網站主題以及從瀏覽器中重新排列導覽方式的能力) 來簡化工作區的建立和導覽。
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整合了熟悉的生產力工具 (例如 Microsoft Office System 中的工具)，讓使用者可輕鬆、快速地上手。使用者只要在 Microsoft Office System 檔案和程式中執行作業，即可建立工作區、張貼和編輯文件、檢視和更新 SharePoint 網站上的行事曆。
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強化與 Office Outlook 2007 的整合可讓您更容易追蹤工作和任務，強化的整合可協助使用者組織行事曆、工作、連絡人清單、討論區以及會議。
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使用新的應用程式範本來自訂工作區，這些範本可為特定商業程序或工作集合的 Windows SharePoint Services 平台提供建置工作流程的自訂案例。
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可使用最少的系統管理時間和人力來實作協同環境，並可彈性變更部署設定。
部署可管理的基礎架構
Windows SharePoint Services 3.0 部署可增強對組織資料和資訊資源的控制，並提高其安全性。降低業務單位在網站供應、實作、備份以及支援方面，對公司 IT 部門的依賴。不論您是團隊網站的貢獻者、網站擁有者或伺服器系統管理員，Windows SharePoint Services 3.0 可提供您更好的系統管理控制來管理內容、使用者以及網站，讓個人和團隊都能更有效率地作業。
為了讓 IT 可更確實地控制組織的基礎架構，您可以使用新改良的服務來控制資訊的存取與設定網站建立的原則，這種方式可讓安全性設定深入項目層級。
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您可以在不影響安全性的情況下賦予網站管理員和團隊權力，讓他們初始並控制自助服務的工作區和工作，以及管理其他參與人員和存取人員 (全部由 IT 設定參數)。
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透過文件儲存區、資源回收筒項目擷取以及內建在團隊工作區的版本控制功能來提供更強大的文件儲存環境。
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使用網頁瀏覽器或命令列公用程式來輕鬆管理和設定 Windows SharePoint Services，並啟用各種自訂和協力廠商所使用的 Microsoft .NET Framework 管理解決方案。
提供網頁式應用程式的基礎
有了 Windows SharePoint Services 3.0，IT 專業人員就可以修改或延伸 Windows SharePoint Services 的基礎，建立更新、更有效率的網頁式工具，並建立組織、部門、商業程序或產業垂直的整合服務。公司可以透過具高自訂性與高延伸性的平台，將這些新工具和服務與現有的商業應用程式結合，以用於現有 IT 投資與儲存在後端系統的資訊。
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使用強化的文件庫支援和文件儲存區的一般存放庫來輕鬆管理商業文件。
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使用 Windows SharePoint Services 平台建置豐富、有彈性、有延展性的網頁式應用程式和符合組織需求的網站。
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利用與 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的整合來延伸平台服務和一般文件管理的架構，讓 Windows SharePoint Services 提供整個企業記錄管理、搜尋、工作流程、入口網站、個人化網站等等的功能。
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使用 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 快速、輕鬆地自訂 SharePoint 網站，然後在不撰寫或部署新程式碼的情況下建置報表工具和特定工作的應用程式。
Windows SharePoint Services 具備進階的文件管理功能，包括在編輯前啟用需要的文件取出選項、檢視文件修訂版本和還原為舊版的功能、以及設定文件與項目層級安全性的控制能力，能夠協助確保儲存在小組網站中的文件完整性。
讓使用者快速上手
Windows SharePoint Services 3.0 中的使用者介面改進包括增強的檢視與功能表，可以簡化 SharePoint 網站內部與網站之間的導覽功能。其中整合 Microsoft Office System 程式等使用者熟悉的生產力工具，可以方便使用者快速上手。例如，使用者可以直接在 Microsoft Office System 檔案和程式中建立工作區、張貼和編輯文件，以及檢視與更新 SharePoint 網站上的行事曆。
部署專為您的商業程序所設計的解決方案
除了 Windows SharePoint Services 中容易實作的標準工作區之外，需要更多自訂部署的組織還可以利用應用程式範本快速開始處理特定商業程序或工作組合。
快速且輕鬆地建立共同作業環境
容易管理和擴充的 Windows SharePoint Services 能讓 IT 部門以最少的管理時間與人力來部署共同作業環境，從簡單的單一伺服器設定到更為健全的企業設定都受到支援。由於部署設定能夠靈活變更，所以可以減少預先規劃的時間，讓公司更快速地開始工作。
簡化複雜的商務資訊安全性功能
Windows SharePoint Services 為 IT 提供進階的系統管理控制，可以提升資訊資源的安全性，同時縮減網站佈建、網站管理與支援相關的成本與複雜作業。網站生命週期管理、網站成員資格與權限以及儲存限制，能讓您享有進階的控制能力。
提供精密的公司資源安全性控制功能
IT 部門現在可以設定深入文件或項目層級的權限，而網站管理員、小組和其他工作群組也可以在這些預設參數中初始化自助服務共同作業工作區和工作。藉由這些新功能，IT 可以設定由上至下的原則，改進內容復原以及使用者、群組和小組工作區網站管理。
利用健全的儲存功能將檔案共用帶入新層級
Windows SharePoint Services 為工作區提供文件儲存和擷取功能，包括存回/取出功能、版本歷程記錄、自訂中繼資料和可自訂的檢視。Windows SharePoint Services 中的新功能包含增強的資源回收筒功能，能夠簡化內容復原並改進備份與還原能力。
配合商務需求輕鬆擴充共同作業解決方案
使用網頁瀏覽器或命令列公用程式快速且輕鬆地管理及設定 Windows SharePoint Services。使用 Microsoft .NET Framework 管理伺服器陣列、伺服器和網站，能提供多樣化的自訂與協力廠商管理解決方案內容。
提供符合成本效益的基礎以供建立 Web 應用程式
Windows SharePoint Services 開放一個通用的文件管理與共同作業架構，能配合組織的需求建立彈性且可擴充的 Web 應用程式和網際網路網站。與 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的整合更進一步拓展了這些功能，可以提供全企業的記錄管理、搜尋、工作流程、入口網站、個人化網站等諸多功能。
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